Organisering

	Arbeidsutvalg
	Yngres utvalg Sportslig utvalg Organisasjonsgruppe Dugnadsgruppe MSM-Prosjektgruppe TUIL Kunsten Kamparrangement Markedsutvalget

YNGRES UTVALG

Yngres utvalg har en særskilt rolle overfor yngres avdeling i klubben. Yngres utvalg skal holde oversikt over lagledere, trenere og sørge for jevnlig kommunikasjon mellom disse og klubbens administrasjon og styret i TUIL Tromsdalen Fotball. Yngres utvalg har videre ansvar for velkomst av nye lag, organisering av utstyr og sosiale tiltak for yngres avdeling.

Yngres utvalg samarbeider også med klubbens sportslige utvalg for å koordinere klubbens sportslige satsing, treningsfasiliteter og trenerforum.

Utvalget ledes av styremedlem Lisa Hoen (G02/G04 Øvrige deltakere er nestleder Gunhild Guttvik (G 03 T), Hilde Lind-Olsen (G 00U/02U), Roald Benjaminsen (J 98/J 02), Jarle R. Johansen (G 04) og Stian Bertheussen (J 99/00).

Dersom du har innspill, spørsmål eller kommentarer eller ønsker å bidra kan du kontakte:
Lisa Hoen, epost: lisa.hoen@gmail.com
Gunhild Guttvik, epost: gguttvik@gmail.com

SPORTSLIG UTVALG

Sportslig utvalg skal arbeide med problemstillinger av sportslig karakter herunder kubbens langsiktige sportslige retningslinjer og sikre at de til en hver tid er i tråd med vårt verdigrunnlag; Trygg – Uhøytidelig– Inkluderende - Langsiktig. Sportslig utvalg skal revidere klubbens sportslige planer, utvikle et rammeverk for trenerforum og trenerkoordinatorrollen samt utvikle prinsipper for inngåelse av nye avtaler knyttet til spilleroverganger. Sportslig utvalg skal også følge opp det sportslige apparatet rundt alle lagene i klubben.

TUILs sportslige utvalg ledes av styrets nestleder Jan Viktor Nilsen. Øvrige medlemmer er Yngve Sollid ( jr. dame), Alf Konrad Wilhelmsen (G 97 T), Jarle Rotvold Johansen (G04), Magne Amundsen (J 97), Gaute Helstrup (hovedtrener) og Roger Ness (administrasjonen).

ORGANISASJONSGRUPPA

Organisasjonsgruppen ble etablert i 2009 for å utrede spørsmålet rundt organisering av markedsarbeidet i TUIL og forholdet mellom TUIL Marked, TUIL AS og TUIL Tromsdalen Fotball. Gruppen har derfor bestått av styremedlemmer fra alle organisasjonene samt en representant for administrasjonen. Organisasjonsgruppens mandat og forankring spesielt i fotball og AS`et, har ført til en utvidelse av gruppens mandat til også å omfatte problemstillinger knyttet til kompetanseutvikling, rekruttering, økonomi og helhetlig organisering og koordinering av TUILs profesjonelle og frivillige ressurser.

Det innebærer at klubben, i samarbeid med TUIL AS og TUIL Marked kontinuerlig drøfter hvordan TUIL-familien skal koordinere og samordne sin innsats til felles beste. Til nå har arbeidet vært konsentrert om utfordringene knyttet spesielt til fotball. Det er imidlertid en klar ambisjon å videreutvikle samarbeidet med de øvrige idrettene i TUIL-familen, noe som særlig ble muliggjort gjennom realiseringen av TUIL Arena i mars 2010.

Organisasjonsgruppen består av: Roger Ness (administrasjonen), Gustav Danielsen (TUIL Tromsdalen Fotball og TUIL Marked), Geir Sørensen (TUIL AS) og Hilde Pettersen (TUIL Tromsdalen Fotball).

Dersom du har innspill eller spørsmål kan du kontakte:
Hilde: hmpett@online.no
Roger: rn@tuil.no

DUGNADSGRUPPE

TUIL Tromsdalen Fotball etablerte våren 2011 en egen prosjektgruppe som arbeider med utvikling av et dugnadssystem for klubben. Gruppen har ansvar for å etablere overordnede prinsipper for dugnadsarbeidet i klubben, få på plass et godt system for registrering og innkalling til dugnad samt identifisere mulige dugnadsprosjekter.

Gruppen ledes av styremedlem Berit Koht. I tillegg består gruppen av Ingrid Lohne (G 97 T) og Arne Christian Vangdal (G 97 U).

Dersom du har innspill eller kan tenke deg å bidra i gruppen kan du ta kontakt med: Berit: berit.koht@tromsfylke.no eller telefon 913 18 225.

MSM-PROSJEKTGRUPPE

TUIL er en av medstifterne til Midnight Sun Marathon, og har i flere år hatt faste dugnadsoppdrag på løpene; Mørketidsløpet, Reinkappløpet og Midnight Sun Marathon.

I forkant av arrangementet i 2011 besluttet styret å etablere en egen prosjektgruppe som skal ha ansvaret for organisering av alle dugnadene og sikre kontinuitet i samhandlingen både med administrasjonen i MSM og egne dugnadsdeltakere.

Gruppen ledes av styremedlem Berit Koht J97). Øvrige deltakere er Edel Wilhelmsen (G97T), Line Figenschou (G97T), Reidar Erntsen og Jan-Magne Flaat (begge TiTo, jr.).

Datoene for de neste løpene er: Mørketidsløpet: 7. januar 2012 Reinkappløpet: februar 2012 Midnight Sun Maraton: 30. juni 2012

Dersom du har innspill eller spørsmål, ta kontakt med Berit: berit.koht@tromsfylke.no

TUIL KUNSTEN

Er TUILs egen fotballturnering,og har vært et årlig arrangement siden 1984. Underveis har turneringen vokst slik at den i dag fremstår som en av de største turneringene i Nord-Norge. Turneringen gjennomføres i august måned, og er for barn og ungdom fra 6 - 16 år. Alle våre egne aldersbestemte lag er automatisk påmeldt.

Barneidrett drives på frivillig basis. Det legges ned et enormt arbeid rundt i klubbene for å opprettholde et godt tilbud til våre idrettsinteresserte barn. Uten denne innsatsen ville dette ikke fungert slik det gjør i dag. Det er et stort apparat i sving når over 100 lag skal spille sine kamper, og alt rundt arrangementet skal fungere. Skulle noen av dere føle dere kallet, har vi god bruk for flere positive bidragsytere.

Vi har etablert en egen prosjektgruppe som har ansvar for denne turneringen. Gruppa har eksistert siden TUIL-kunsten 2010 og gruppen møtes jevnlig for å diskutere hvordan vi kan oppnå en god turnering som lag vil komme tilbake til år etter år.

Gruppas to hovedfokus ligger på å skape en turnering som lag vil vende tilbake til og en turnering som gir inntekter i klubbkassen.

TUILkunsten har i alle år basert seg på dugnadsinnsats fra foreldre og er avhengig av dette for å kunne gjennomføres. Vi forsøker å skape et positivt dugnadsmiljø! TUIL-kunsten er et "hundre prosent dugnadsprosjekt". Noe for deg? Det er bare å ta kontakt med TUIL-kontoret.

Leder for gruppa er: Hilde Lind-Olsen (G00U/G02U). Øvrige medlemmer er: Geir Karlsen (G02U), økonomi, Turid Ottesen (J02U) kiosk/kafedrift, Gunhild Guttvik (G01U) markedsarbeid, Alf Kondrad Wilhelmsen (G97 T) program, Robin Sommerseth (G97U) baneansvarlig, Cathrine Thune (TUIL-venn) sekretariat, Roald Benjaminsen (J98/J02) diskotek.

For tiden har vi ingen ansvarlige for aktiviteter under turneringen (her tenker vi på aktiviteter ungene kan ha det gøy med når de ikke spiller kamper), så hvis noen kunne tenke seg å bidra er det bare å kontakte Hilde på hilde@kongsmarka.no. Ta gjerne kontakt hvis du har spørsmål eller synspunkter i forhold til TUIL-kunsten.

KAMPARRANGEMENT

Å gjennomføre hjemmekamper for A-laget, 3-divisjonslaget og damelaget krever alle
ulike arrangement for at de skal gjennomføres slik Norges Fotballforbunds reglement
krever.

Når det gjelder gjennomføring av TUILs A-kamper, innebærer de mobilisering av ca 25
personer, enkelte fra 2 timer før kampstart. Kort oppsummert handler det om følgende
funksjoner:

Ballgutter og jenter: disse henter vi fra lagene våre i yngres, som bytter på dette. Oppsett
lages i starten av sesongen og sendes ut fra administrasjonen.

Vaktlag: gjennomføring av kamp krever en vaktstyrke på om lag 7-8 personer både
knyttet til parkering og vakthold på stadion. Vårt old boys-lag, ledet av Yngve Sollied har
ansvaret for dette.

Billettvakter: juniorlaget vårt sørger for billettsalget.

I 3. etg på TUIL Arena har vi et eget opplegg for sponsorer, samarbeidspartnere og
andre inviterte gjester. Her inviteres blant andre spillere og foreldre fra yngres. Ansvarlig
for dette arrangementet er Gustav Danielsen og Hilde Pettersen.

Kiosk: vi har åpen kiosk under hvert arrangement som bemannes av damelaget.

Som en del av kamparrangementet for A-laget har vi stands på Pyramiden i forkant av
hjemmekampene der vi selger billetter, andre TUIL-effekter samt generell profilering av
klubben. Ansvarlig for disse er Kirsti Bergstedt og Siv-Helle Dahl.

Dersom noen har spørsmål, kommentarer, gode idèer eller ønsker å bidra til ulike deler
av arrangementet ta kontakt med:

Roger: rn@tuil.no
Hilde: hmpett@online.no

MARKEDSUTVALGET

Markedsarbeidet i TUIL Fotball har de siste årene vært organisert og drevet på

ulike måter, men i all hovedsak er det selskapet TUIL Marked AS som har forvaltet
markedsrettighetene.

I 2011 ble det imidlertid vedtatt å tilbakeføre markedsrettighetene til styret i TUIL
Tromsdalen Fotball som dermed også har overtatt ansvaret for klubbens markedsarbeid.
TUIL Marked AS er imidlertid ikke avviklet som selskap, men drives videre med et styre
som består av styreleder Gustav Danielsen og styremedlemmene Morten Lind-Olsen og
Rolf Jacobsen. Selskapet har ingen ansatte.

I dag har et markedsutvalg sammen med administrasjonen det operative ansvaret for
alt løpende markedsarbeidet. Dette gjelder både salg, produktutvikling, oppfølging av
samarbeidspartnere, vedlikehold og relasjonsbygging. Markedsutvalget er oppnevnt av
styret og rapporterer dit.

Dagens markedsutvalg består av en kjernegruppe som bistås av mange ressurspersoner
som deltar i utvalgets arbeid avhengig av tematikk og prosjekt.

Leder for markedsutvalget er styremedlem Gustav Danielsen. Øvrige faste medlemmer
er: Jan- Magne Flaat, Jan-Kåre Pedersen, Thor Kalsaas og Yngvar Stoltz.

Dersom du har innspill, gode ideèr eller ønsker å bidra kan du ta kontakt med Gustav på
e-post: gustav.l.danielsen@if.no